La Charte du Participant

Cette charte est destinée à tous ceux qui, sans forcément participer aux instances d'une structure organisatrice de manifestation historique, souhaitent, même occasionnellement, participer à celle-ci.

Participer à une fête ou à un spectacle historique vivant est une aventure exaltante qui demande un investissement personnel important. Le participant, élément de base de la manifestation, se doit de contribuer à sa réussite pour satisfaire le spectateur et lui offrir un spectacle de qualité.

Cela implique, comme dans toute collectivité, des règles à respecter qui sont données pour servir une mise en scène qui prend en compte le respect de l'histoire, celui des acteurs et du public, pour assurer la sécurité de chacun.

Cette charte précise les règles élémentaires et les engagements de chacun lors des manifestations historiques organisées par la structure désignée ci-contre. Chacun est donc tenu de la respecter, mais aussi de la faire respecter.

L'engagement personnel du participant

L'inscription à une manifestation historique, quel que soit le poste occupé, implique :

une volonté de s'investir et de donner le meilleur de soi-même
le respect des règles de la collectivité
un engagement à participer aux répétitions de façon régulière
un engagement à signaler ses éventuelles absences
une disponibilité lors de la manifestation elle-même
le respect des autres participants
le respect des règles de sécurité.

Mise en scène

Les différents rôles sont distribués selon les compétences et les disponibilités de chacun. Quel que soit le rôle attribué, il a toute son importance dans l'ensemble de la manifestation.

Les consignes indiquées par la mise en scène doivent être respectées pour servir la qualité de la manifestation. Chacun doit disposer des moyens de progresser. Cela sera d'autant plus facile que seront respectées les consignes, écoutés les conseils.

Site, costumes et accessoires

Le participant s'engage à respecter le site, le matériel, les costumes et les accessoires.

Les costumes, confectionnés, le plus souvent, par des bénévoles qui y consacrent beaucoup de temps et de talent, doivent bénéficier du plus grand soin. Chacun doit se sentir responsable de son costume : en cas de disparition d'un élément du costume, il convient d'en avertir, dès que possible, un responsable des costumes. Le participant costumé s'engage à :

gérer avec soin le (ou les) costume(s) qui lui est (sont) confié(s)
ne rien modifier à un costume sans l'avis des couturières,
prévenir des incidents éventuels,
ne pas entreprendre de lavage, même partiel, sans l'avis des couturières,
ne pas fumer en costume et en coulisse
prendre soin des accessoires qui y sont rattachés. La préparation des accessoires est à la charge de chacun, lors des répétitions et des spectacles.

Attitude générale

Dans le cadre d'une manifestation historique, les participants costumés doivent être hors de vue des spectateurs avant la manifestation elle-même (sauf disposition particulière). En conséquence, personne ne doit déambuler sur un espace scénique en dehors des personnes habilitées (technique, sécurité, promotion...)

Dans le cas d'un spectacle, en coulisse, les conversations doivent être contrôlées (niveau de bruit) pendant toute la durée du spectacle.

Quelles que soient les conditions météorologiques, le participant se présente, au lieu habituel, à l'heure habituelle. Dans tous les cas, une décision d'annulation ou de report, est du ressort de l'équipe d'organisation et non de l'initiative d'un participant.

L'organisateur se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne les disparitions éventuelles d'objets et de valeurs personnelles (bijoux, montres, argent,...)

Cas des participants mineurs

La fiche d'inscription comporte des paragraphes réservés aux participants mineurs qu'il est indispensable de compléter. Dans le cas contraire, le participant mineur ne sera pas accepté pour participer à la manifestation historique.

Règles de sécurité

Il est indispensable de se conformer aux règles de sécurité données par le metteur en scène ou ses adjoints ou par les responsables de l'association.

Un certain nombre de manifestations se déroulant de nuit, l'association attire notamment l'attention sur les risques liés à l'obscurité (marches, trous dans le sol, terrain parfois accidenté…) et aux différentes flammes vives rencontrées sur le parcours (bougies, torches, feux…). De même, les participants étant amenés à circuler sur la voie publique, cela oblige les figurants à redoubler d'attention. Enfin, compte tenu de la présence d'animaux et d'armes au niveau des soldats, chacun est tenu à la plus grande vigilance, aussi bien pour lui même que pour ses collègues ou les spectateurs.

Celui ou celle qui le désire, peut prendre des responsabilités dans la structure organisatrice. Chacun peut se procurer l'organigramme de la structure auprès des responsables (composition du conseil d'administration, du bureau, conditions de participation aux commissions, liste des commissions...)

Le fait d'avoir signé une fiche d'inscription implique la prise en connaissance de cette charte et le respect des règles qu'elle contient. La non-application de ces règles pourra entraîner la radiation.

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Mise à jour : lundi 28 février 2011